Overblog
Editer l'article Suivre ce blog Administration + Créer mon blog
Atoutecrire

Ecrire un courrier : les formules de politesse

Les formules de politesse dans un courrier sont indispensables. Que ce soit pour un mail professionnel, un courrier de candidature, une lettre administrative... remercier, inviter, proposer sont nécessaires pour finir votre mail.
Il s'agit d'une marque de respect, et c'est une façon de commencer et de clôturer cordialement, voire amicalement votre écrit.

main d'un homme qui tient un stylo et qui écrit une lettre sur un bureau

 

La formule d'appel : comment commencer votre mail ou courrier.

Votre formule d'appel dépend du destinataire de votre courrier ou de votre mail.

  • Pour un(e) inconnu(e) : soit Madame, soit  Monsieur, 

  • Pour une personne assez proche : Chère Madame, soit Cher Monsieur,

  • Vous ne savez pas si le destinataire est un homme ou une femme : Madame, Monsieur,

  • Le destinataire dispose d'un titre particulier, il est directeur, maire, préfet, etc. :  Monsieur le Directeur,  Monsieur le Maire, Monsieur le Préfet...


La formule de politesse finale 

La formule de politesse, clôturant le courrier se découpe  ainsi :

une tête de phrase + partie verbale + la formule d'appel + formule finale

À savoir :

  • La tête de phase n'est pas obligatoire. Il s'agit d'une conclusion à votre courrier.
  • La formule d'appel reste la même que celle mise en tête de courrier
  • Une femme ne présente jamais ses "sentiments" à un homme

 

5 exemples de formules de politesse classiques

  • Veuillez recevoir, Madame/Monsieur, mes salutations distinguées.
  • Croyez, Madame/Monsieur, à mes sentiments les meilleurs.
  • Je vous prie d'agréer, Madame/Monsieur, l'expression de ma considération distinguée.
  • Veuillez agréer, Madame/Monsieur, l'expression de mes sentiments distingués.
  • Avec mes remerciements, je vous prie de trouver ici, Madame/Monsieur, l'expression de mes sentiments distingués.

6 exemples de formules de politesse plus soutenues

  • Dans l'attente de vous rencontrer, je vous prie d'agréer, Madame/Monsieur, l'assurance de ma sincère considération.
  • Je vous prie d'agréer, Madame/Monsieur, l'expression de mes sentiments respectueux et dévoués.
  • Dans l'attente d'un éventuel rendez-vous, je vous prie d'agréer, Madame/Monsieur, l'expression de ma haute considération.
  • Je vous prie de croire, Madame/Monsieur, à l'assurance de mes sentiments distingués.
  • Avec mes remerciements, je vous prie de trouver ici, Madame/Monsieur, l'expression de mes sentiments distingués.
  • Dans cette attente, je vous prie de croire, Madame/Monsieur, à mes salutations distinguées.

 

Les formules de politesse dans un mail

Le mail étant un courrier moins formel, il permet l'usage d'une formule de politesse plus simple.

  • Cordialement.
  • Bien cordialement.
  • Sincères salutations.
  • Amitiés (selon le degré d'intimité avec le destinataire)

Évidemment, les formules de politesse ne suffisent pas à votre courrier administratif, ou bien à votre mail professionnel, et encore moins à une lettre de motivation. Vous devez penser principalement à adapter votre tournure finale à votre destinataire.

Besoin de joindre des documents à votre courrier, ne faites plus l'erreur : l'accord de ci-joint

Envie de vous améliorer dans les règles de l'expression écrite à moindre coût ?

Fiches techniques, méthode et conseils... à portée de main ! (à - de 3 euros)

Savoir Rédiger

Recevez en exclusivité l'infographie des 10 astuces pour éviter les fautes courantes à l'écrit !

C'est juste ICI

 

Partager cet article

Pour être informé des derniers articles, inscrivez vous :

Commenter cet article

Martin Perrin 05/04/2018 06:15

Je vous fais remarquer qu'il y a une faute dans un de vos textes, voici un copier/coller... Il manque un "t" au mot distinguées....

Les formules de politesse classiques

- Veuillez recevoir, Madame/Monsieur, mes salutations disinguées.

Lolita 05/04/2018 15:51

Bonjour,
Vous en remerciant, l'erreur est corrigée.

Mélissa 14/02/2018 15:42

Merci également de préciser que si l'auteur est un homme, il ne doit pas exprimer ses sentiments si le destinataire est une femme.

Mélissa 14/02/2018 15:41

Je pensais que le dictionnaire avait raison. On ne dit pas "croire en" mais "croire à". En français, on ne croit qu'en Dieu.

LE BLANC 12/01/2018 20:58

Je pensais que seules des salutations pouvaient être distinguées et donc que des "sentiments ne pouvaient être distingués". Je me suis trompée ?

sisi 02/03/2017 21:38

Peut-on écrire Madame, Monsieur même si on sait que le destinatair est une femme ou un homme

er 06/09/2018 14:32

Bonjour, Autant nommer la personne si on la connait, cela prouve l'intéressement, la recherche etc...

khawla 13/01/2017 00:24

merci pour votre la formation

tiddad 25/05/2016 16:40

Bonjour,

Si on ne sait pas si le directeur(trice) est un homme une femme, comment doit on écrire l'entête ?

Lolita 25/05/2016 18:52

Bonjour,
Je vous remercie pour votre question.
Si vous n'avez pas la possibilité de savoir s'il s'agit d'une femme ou d'un homme, vous pouvez noter "Madame, Monsieur". Vous pouvez cependant téléphoner à l'entreprise où la secrétaire pourrait vous donner ce genre d'information. Si vous n'osez pas le faire, vous pouvez également vérifier si l'entreprise n'a pas un site internet, une page professionnelle sur viadeo etc...
En espérant avoir répondu à votre question.

Fousseyni Kone 20/01/2015 21:06

Cet article est très important